广西师范大学出版社文化发展基金会

印章使用管理规定

为加强印章管理，规范印章使用，确保广西师范大学出版社文化发展基金会（以下简称“基金会”）工作安全高效展开，特制定如下规定：

一. 印章的种类

1．基金会公章；

2．基金会法人章；

3．基金会财务专用章。

二. 印章的使用范围及权限

1．基金会公章适用于基金会对内、对外各类公文、公函、合同、证明、介绍信等文件使用；

2．基金会法人人名章适用于开具银行汇票、银行本票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴、办理证照等业务使用；

3．基金会财务专用章适用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴、财务报表、开收据等业务使用。

三. 印章的保管

1．基金会公章由办公室保管，办公室主任为责任人；

2．基金会法人章由财务部保管，财务部主任为责任人；

3．基金会财务专用章由财务部保管，财务部主任为责任人。

四. 印章保管责任人的职责

1. 印章保管责任人要确保基金会印章存放安全和规范使用；

2. 印章保管责任人必须按规定用印，必须保证基金会印章在责任人的监督下使用；

3．印章保管责任人不得私下自用、外借基金会印章，不得在空白材料、未明确具体内容的证明文件上用印。

五. 印章的管理和使用

1．印章的使用人和保管责任人都必须严格按照《基金会印章使用流程》的规定执行；

2．盖章的文本不得用复印件或传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改；

3．公章名称和文件落款名称必须相符，印章应端正清晰，压盖在落款名称之上，落款是签名的，须坚持先签名后盖章的原则，印章应压盖在签名之上。所有法律文件和重要文件（如合同等）均应加盖骑缝章；

4．公章严禁拿出基金会外使用，如遇特殊原因必须携带公章外出，必须报经秘书处领导批准后，由印章保管责任人随行到场监印，盖章后须留一份存档；

5．如遇个人需开具相关证明，必须由秘书长批准签批后方可盖公章，但绝对不准在个人经济担保书上加盖公章；

6．印章保管责任人如遇特殊情况外出，须事先将印章移交给领导或领导指定人员暂为代管，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章保管责任人的职责；

7．印章保管责任人如遇用印文件与本人存在利益关系时，应主动向上一级领导请示，经同意后方可用印；

8．所有法律文件必须由秘书长签批后，印章保管责任人方可用印；

9．万一印章丢失，印章保管责任人要及时向基金会相关领导和公安派出所报告，并在有影响的报纸上发表声明；

10.印章因故须重新刻制，应经领导批准，由基金会出具证明，交办公室按国家相关规定办理更换事宜；

11.办公室统一对停止使用的印章进行封存或经基金会领导批准，经两人以上鉴定销毁，并做好备案登记。

六. 部门印章的管理和使用

1. 部门如因工作或开展业务等原因，确需印章的，须经秘书长签批后，按有关规定刻制。

2. 用印事项按本规定施行；

3. 如因机构变动或其他原因停用某部门印章，秘书应及时收回原有印章，并办理交接手续。

七. 本规定自2018年  月  日起执行，由基金会负责解释。

附件：

1. 广西师范大学出版社文化发展基金会印章使用流程（见附件1）

2. 广西师范大学出版社文化发展基金会印章使用申请单（见附件2）

3. 广西师范大学出版社文化发展基金会印章使用登记表（见附件3）