广西师范大学出版社文化发展基金会

文秘工作管理办法

为加强广西师范大学出版社文化发展基金会（以下简称“基金会”）文秘工作的管理，规范办公程序，提高管理水平和工作效率，特制定本办法。

一. 基金会的文秘工作归口在办公室。

二. 接收文件与处理

（一）接收文件类别

1. 广西壮族自治区国家新闻出版广电局文件；

2. 民政厅文件；

3. 政府各级税务部门文件；

4. 审计部门文件；

5. 理事单位文件；

6. 其他业务关联单位文件。

（二）接收文件处理程序

1. 办公室接到文件后，即按本办法规定的文件分类，对文件分别进行编号、登记；

2. 将编好号的文件送秘书处领导阅处；

3. 按主管副秘书长的批示，对文件进行呈送、传阅、交办、存档处理；

4. 及时收回文件并按文件的分类和编号，登记入档存放保管；

5. 基金会工作人员因工作需要查阅文件，一般在办公室查阅，如需借回查阅，应办理登记手续，借给复印件。

三. 发送文件与处理

（一）发送文件类别

1. 部门起草的以基金会名义外发的文件，先送分管副秘书长审改后交办公室核稿、编号，再由办公室送秘书长审阅，报理事长签发，若遇理事长不在京，又急需发文的情况，秘书长请示理事长同意后，由秘书长签发；

2. 部门起草的以秘书处名义的对外行文，先送办公室核稿、编号，由办公室送分管副秘书长审阅后，报秘书长签发，若遇秘书长不在京，又急需发文的情况，分管副秘书长请示秘书长同意后，由分管副秘书长签发；

3. 部门起草的基金会内部文件，先送办公室核稿、编号，经分管副秘书长审阅后，报秘书长签发；

4. 文件发送统一由办公室负责，办公室依据领导的签发单，核对文件的文本格式和编号，确认无误后方可用印、发送；

5. 基金会所发公文首页应用基金会发文稿文头纸，后页用A4纸。各类行文标题：小二号宋体加粗，正文：三号仿宋GB2312体，双面打印；

6. 各部门上报基金会领导的签报首页用基金会签报文头纸，后页用A4纸。

四. 印章管理

基金会印章管理办法按《广西师范大学出版社文化发展基金会印章使用管理规定》执行。

五. 保密事项

1. 严格保密制度，文秘工作必须对基金会的内部信息、资料、文件、档案、会议内容以及计算机信息等做好保密；

2. 如有违犯，将视情况追究纪律责任或法律责任。

六. 认真完成领导交办的其他任务。

七. 本办法自2018年   月  日起执行。